Pour que l'échange soit effectuée dans le logiciel EHM, les 2 conditions suivantes doivent être réunies:
1 - Les DG's impliqués doivent avoir acceptés l'échange
2 - 3 confirmateurs d'échanges doivent avoir acceptés l'échange
S'il manque une des 2 conditions mentionnées ci-haut, l'échange ne pourra pas avoir lieu. Si l'échange est contestée par un des DG impliqué dans l'échange ou les confirmateurs d'échanges refusent l'échange, les DG doivent aller renégocier.